根據證書類型采用不同的批準程序:
1. 3年有效的批量生産證書
由GOSSTANDART認可的認證機構有權頒發3 年有效期的GOST證書,這種證書與具體的外貿合同無關,一旦通過認證,在3年有效期内,每出口一批産品,領取一份證書複印件,即可作爲有效證明保證産品在俄羅斯銷售。和GOST證書一起,還可以領到使用俄羅斯國家質量标準标志(GOST标志)的許可證。标志可直接用在商品上,也可以用在标簽或附屬文件上。該種證書有以下特點:
任何國家的制造商都可以申請該證書;
需進行工廠檢查,檢查員到現場檢查生産過程并抽取樣品;
隻對證書中所列的産品有效,工廠的其他産品不可以使用;
需檢查生産水平、産品質量及衛生特點;
證書有效期爲3年。
每年認證機構都要到工廠做監督檢查(1年1次)。
2. 1年有效的批量生産證書
這種證書的使用與3年有效的成批生産證書相似,區别是有效期爲1年,申請這種證書有以下特點:
不需要工廠檢查,這樣可以爲制造商節省許多費用;
需要送樣檢測,如果産品不方便送樣到檢測試驗室(比如體積大).,可以隻核查技術文件;
制造商需提交的正式文件包括營業執照、ISO質量管理體系認證證書複印件、技術文件(使用說明書、外觀樣式、産品照片)等。
3. 交付批次(一次有效)證書
這種證書适用于隻出口一批産品到俄羅斯的制造商。要申請這種證書,不需要提交樣品,隻需要提交文件和資料。這是一種最經濟的認證方式,但隻适用于買方是俄羅斯的特定的客戶且産品數量确定,也就是說國外的制造商獲得這種證書後,不能用這個證書把産品賣給其他的客戶。
申請該類型證書需要提供以下文件和信息:
申請認證的産品清單和海關關稅代碼;
産品數量;
産品技術規格信息;
俄羅斯進口商(買方)的聯系信息,包括公司名稱、地址、電話和聯系人;
出口合同複印件;
發票複印件。
提示:
GOST 認證方案由Gosstandart 和俄羅斯海關聯合進行監控。二份合格證書,就是以書面方式表明産品符合相關的安全性标準。這是在進行報關之前必須準備好的,也是将産品投人俄羅斯市場的前提。
GOST認證證書是對産品的質量與安全性符合國家标準與法規所頒發的證書。認證證書是由GOSST ANDART 委托的認證機構頒發,由委托實驗室頒發的實驗報告是頒發GOST證書的基本條件。
相應的GOST證書必需要在具備補充的認證文件的條件下才能得到,如衛生鑒定、防火安全認證、獸醫執照等。在GOST認證證書上會列入上述的文件。
GOST認證可分爲強制性的與自願性的。《黃色證書》一一強制性認證證書;《淡藍色證書》一一自願性認證證書。
GOST證書是證明商品符合俄羅斯聯邦标準的文件,特定産品可能還需要衛生和防火等其它認證,隻有在其他适用的認證證書(如衛生證書、防火安全證書等)均已獲得的前提下才會頒發。這種情況下,GOST符合性證書将包含其他适用的相關證書的編号。也就是說,出口商在向俄羅斯出口某些産品時必須在獲取GOST符合性證書之前先獲得其他相關的文件、證書或許可證。因此客戶應根據不同産品的要求,申請認證。如:電冰箱,就應該先獲得衛生和防火證書後能最後獲得GOST R 證書。